Des fonctionnalités pensées pour des décideurs exigeants
MyWorkplaceCloud couvre l'ensemble du spectre du digital workplace : communication interne, collaboration, gestion documentaire, pilotage opérationnel, automatisation des processus, knowledge management et intelligence artificielle.
Communication interne
Gestion des actualités
Publiez, planifiez et archivez vos actualités d'entreprise avec un éditeur riche, des catégories et des ciblages par profil ou service.
Blog interne
Donnez la parole à vos collaborateurs et managers. Des espaces éditoriaux dédiés par service, thématique ou communauté de pratique.
Newsletters ciblées
Créez des newsletters automatisées et ciblées selon les profils, fonctions ou localisations. Suivi des taux d'ouverture et d'engagement inclus.
Médiathèque
Centralisez et organisez images, vidéos, documents dans une bibliothèque de médias accessible à tous les contributeurs autorisés.
Espaces éditoriaux
Des espaces de publication dédiés par thématique, entité ou marque. Chaque espace dispose de son propre flux, de ses auteurs et de ses lecteurs.
Veille thématique
Agrégez et diffusez les contenus externes pertinents directement dans la plateforme. Gardez vos équipes informées des tendances de leur secteur.
Sondages & enquêtes
Collectez les retours collaborateurs avec des sondages ciblés, anonymes ou nominatifs. Visualisez les résultats en temps réel.
Gamification Center
Stimulez l'engagement avec des badges, points, classements et récompenses. Transformez la participation en habitude positive et valorisante.
News Ticker & Annonces
Diffusez des messages urgents ou prioritaires via un bandeau d'actualité en temps réel visible de tous les collaborateurs connectés.
Collaboration
Espaces collaboratifs
Créez des espaces de travail dédiés pour chaque équipe, projet ou communauté. Personnalisez chaque espace avec les modules adaptés aux usages.
Wiki collaboratif
Construisez et maintenez une base de connaissances collective. Chaque article est versionné, catégorisé et consultable par tous les membres autorisés.
Forum de discussion
Des fils de discussion structurés par thématique et communauté. Favorisez l'échange d'expériences, la résolution de problèmes et le partage informel.
FAQ collaborative
Constituez des bases de questions/réponses par domaine métier. Réduisez les sollicitations répétitives et capitalisez les réponses expertes.
Espaces d'idéation
Collectez, évaluez et priorisez les idées de vos collaborateurs. Favorisez l'innovation participative avec des campagnes d'idéation structurées.
Annuaire d'experts
Identifiez et contactez rapidement les experts internes par compétence, localisation ou service. Un moteur de recherche humain pour l'organisation.
Multi-calendrier partagé
Synchronisez les agendas individuels et collectifs, planifiez les événements et créez des calendriers thématiques accessibles à toute l'organisation.
Invités externes
Invitez des partenaires, clients ou prestataires dans des espaces sécurisés dédiés à la collaboration externe, avec des droits d'accès contrôlés.
Organigramme interactif
Visualisez la structure de l'organisation en temps réel. Un outil de navigation RH utile pour tous les collaborateurs, notamment les nouveaux arrivants.
Productivité
Gestion de projet
Planifiez, assignez et suivez vos projets avec des jalons, des tâches et un suivi d'avancement précis. Visualisation en vue liste ou Kanban.
Vue Kanban
Visualisez l'état d'avancement de vos projets et tâches en vue tableau glisser-déposer. Idéal pour les équipes agiles et les managers opérationnels.
Formulaires métier
Créez des formulaires personnalisés pour collecter des données, traiter des demandes internes ou automatiser des processus récurrents.
Workflows d'approbation
Automatisez les circuits de validation : congés, demandes de formation, autorisations, changements RH. Gain de temps et traçabilité garantis.
Gestion d'événements
Planifiez, communiquez et gérez vos événements internes (séminaires, webinaires, team buildings) avec inscription et rappels automatisés.
Gestion des congés
Simplifiez les demandes et validations de congés avec un module dédié, intégré aux workflows d'approbation et au calendrier partagé.
Dashboard personnel
Chaque collaborateur dispose d'un tableau de bord personnalisable centralisant ses tâches, actualités, événements et indicateurs clés.
Coédition documentaire
Modifiez des documents à plusieurs simultanément, avec contrôle de version, commentaires et historique des modifications intégrés.
Mind Mapping
Créez des cartes mentales collaboratives pour vos séances de brainstorming, vos plans de projet ou vos analyses stratégiques.
Knowledge Management & Intelligence Artificielle
Knowledge Management
Structurez, enrichissez et diffusez la connaissance de l'organisation dans une base centralisée, catégorisée et indexée pour une recherche rapide.
Formation & LMS
Créez et distribuez des parcours de formation en ligne avec suivi de progression, évaluations et certifications intégrées directement dans la plateforme.
Assistants IA
Des assistants intelligents contextuels intégrés dans chaque module pour accélérer la recherche, la rédaction, la synthèse et la prise de décision.
IA Générative
Génération de contenus, synthèse automatique, reformulation et aide à la rédaction. L'IA générative intégrée dans votre espace de travail quotidien.
Chat & Messagerie instantanée
Messagerie instantanée intégrée pour des échanges rapides en direct, en tête-à-tête ou en groupe, sans sortir de l'environnement de travail.
Visioconférence intégrée
Organisez et rejoignez des réunions vidéo directement depuis la plateforme, avec partage d'écran, enregistrement et gestion des participants.
Personnalisation & Branding
Déployez une interface aux couleurs de votre organisation. Logo, charte graphique, thèmes et expérience utilisateur entièrement personnalisables.
Dashboard Modeling
Créez des tableaux de bord analytiques sur mesure pour suivre l'adoption, l'engagement, les KPIs de communication et les indicateurs métier.
Support & Accompagnement
Des journées de support sur mesure, un accompagnement à l'adoption et un accès prioritaire aux équipes pour les organisations Enterprise.
Toutes ces fonctionnalités, présentées dans votre contexte
Nos experts identifient avec vous les modules prioritaires et vous présentent la plateforme en situation réelle, adaptée à vos enjeux spécifiques.