Des réponses concrètes à des enjeux organisationnels réels
MyWorkplaceCloud n'est pas une solution générique. C'est une plateforme qui s'adapte aux enjeux spécifiques des directions générales, des DSI, des DRH et des responsables de la transformation numérique.
Communication interne & engagement collaborateur
Dans de nombreuses organisations, la communication interne reste fragmentée, mal ciblée et peu mesurable. Les collaborateurs sont noyés dans les e-mails ou ignorent les annonces faute d’un canal efficace.
MyWorkplaceCloud offre un écosystème de communication structuré : actualités ciblées, newsletters par profil, blogs d’experts, sondages en temps réel et réseau social d’entreprise. Chaque message atteint sa cible, et chaque publication est mesurée.
taux d'engagement collaborateur
Ce que cela change concrètement :
- Une communication ciblée par profil, service et localisation
- Des métriques d'engagement pour piloter l'impact des messages
- Un RSE qui crée du lien entre collaborateurs dispersés
- La reconnaissance entre pairs comme levier de motivation
Communication centralisée
Travail hybride sans friction
Travail hybride & mobilité — cohésion et performance à distance
Le travail hybride est désormais un standard. Mais simplement fournir un ordinateur portable ne suffit pas. Le vrai défi est de maintenir l’accès aux connaissances tacites, aux processus métier et à la culture d’entreprise, quel que soit l’endroit où se trouve le collaborateur.
MyWorkplaceCloud offre une expérience identique au bureau, en télétravail ou sur le terrain. L’interface responsive garantit l’accès à l’intranet, aux documents critiques, aux annonces et aux outils collaboratifs depuis tout appareil sécurisé.
accès sécurisé, partout
Des réponses concrètes à des enjeux
- BTP / Industrie : accès aux dernières versions de plans depuis tablette sur chantier
- Conseil : maintien du lien avec la communauté d'experts en déplacement
- Multisite : communication homogène entre siège et agences régionales
- Télétravail : accès aux processus, workflows et approbations sans être au bureau
Gestion documentaire — un référentiel unique, sécurisé et toujours à jour
Les organisations perdent en moyenne 20% de leur temps à chercher des informations dispersées dans des drives partagés, des e-mails et des outils non connectés. La gestion documentaire classique génère doublons, versions obsolètes et risques de sécurité.
MyWorkplaceCloud centralise tous les documents dans un référentiel structuré avec gestion granulaire des droits d’accès, versioning automatique et recherche intelligente. Chaque collaborateur accède au bon document, dans la bonne version, sans avoir à chercher.
de documents dupliqués
Des réponses concrètes à des enjeux
- Référentiel unique avec gestion des droits par profil et service
- Versioning automatique et historique des modifications
- Partage sécurisé en interne et avec des partenaires externes
- Recherche plein texte et indexation intelligente assistée par IA
GED centralisée & sécurisée
Pilotage centralisé
Pilotage projet & coordination opérationnelle
Sans visibilité consolidée sur les projets en cours, les directions se retrouvent à multiplier les réunions de suivi, les tableaux Excel et les reportings manuels. La coordination souffre, les délais dérapent et la charge des managers explose.
MyWorkplaceCloud offre une vue Kanban par projet, un suivi de portefeuille transversal, des workflows d’automatisation pour les validations et des tableaux de bord personnalisables pour chaque niveau de l’organisation.
projets livrés dans les délais
- Vue Kanban par projet avec assignation et suivi d'avancement
- Suivi de portefeuille pour les directions et la DG
- Workflows automatisés pour les validations et approbations
- Dashboard de pilotage pour chaque niveau hiérarchique
Knowledge management & organisation apprenante
Lorsqu’un expert quitte l’organisation, il emporte avec lui des années de savoir tacite. L’onboarding des nouveaux collaborateurs prend des mois. Les meilleures pratiques restent dans les silos. Le savoir collectif se perd.
MyWorkplaceCloud structure la connaissance de l’organisation dans des wikis, bases de connaissances et annuaires d’experts. Les parcours de formation intégrés accélèrent la montée en compétence. L’IA générative facilite la recherche et la synthèse des savoirs.
rapidité d'onboarding
Des réponses concrètes à des enjeux
- Wiki d'entreprise structuré et maintenu collectivement
- Annuaire d'experts pour identifier les bonnes personnes rapidement
- Parcours de formation intégrés avec suivi de progression
- Sondages, enquêtes et collecte de feedback
Knowledge & Formation
Une plateforme
adaptée à votre secteur
Construction & Industrie
Accès terrain aux plans, fiches de sécurité et procédures. La bonne information, dans la bonne version, partout sur chantier.
Conseil & Services professionnels
Maintien du lien avec la communauté d'experts en déplacement. Partage de connaissances et réactivité préservés.
Santé & Établissements de soins
Communication interne structurée, protocoles centralisés et coordination inter-services facilitée pour les équipes soignantes.
Secteur public & Collectivités
Intranet sécurisé pour les agents, communication institutionnelle maîtrisée et digitalisation des processus administratifs.
Éducation & Formation
Portail de connaissances, parcours de formation intégrés et espaces collaboratifs pour les équipes pédagogiques et administratives.
Organisations internationales
Communication et collaboration entre équipes géographiquement dispersées, dans un environnement multilingue et sécurisé.
Quel est votre principal enjeu ?
Nos experts analysent votre contexte et vous présentent MyWorkplaceCloud sous l'angle de vos priorités spécifiques.